Может имеет смысл договариваться в личке? а здесь выкладывать уже готовое решение? Где, когда сбор и повестка дня. Кстати в личке можно сообщения слать сразу нескольким корреспондентам.
Да нет, вопрос не в таинственности или секретности. Просто сейчас период, когда в основном встречи посвящены вопросам по документам, и собираются там 4-5 человек, плюс место встречи каждый раз обсуждается - не устаканилось. А читают эти сообщения на форуме боясь пропустить что то важное - все посетители сайта. Поэтому я предложил - технические вопросы решать в личке, а на всеобщее обозрение выдавать готовый результат: "Место встречи - там-то, во столько-то, повестка... , не пришедшим - штраф 100 гр. ".